Month: May 2023

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Les étapes clés pour réussir le déménagement de votre entreprise

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Le déménagement d’une entreprise peut être une étape complexe et stressante. Que ce soit en raison d’une croissance, d’une réduction des coûts ou d’un changement de localisation, il est important de planifier et d’exécuter cette transition en douceur pour minimiser les perturbations opérationnelles. Dans cet article, partez avec nous dans un tour d’horizon des étapes clés pour réussir le déménagement de votre entreprise.

Étape 1 : la mise au courant des employés

Cette étape est la plus importante, puisque le déménagement concerne toutes vos équipes, vous devez les mettre au courant. Communiquez tous les détails à vos collaborateurs : la nouvelle adresse, les raisons du transfert, la date et tout le déroulement. Ils doivent être conscients au préalable des changements que le déménagement apportera sur leur routine quotidienne. Le changement de trajet, le nouveau cadre de travail et les nouveaux horaires s’il y en aura. Désignez des responsables qui assureront une communication qualitative et régulière entre les salariés et la direction. Veillez à répondre à toutes les interrogations de vos employés pour les sensibiliser à emménager dans de nouveaux locaux. Après votre déménagement, veillez à indiquer votre nouvelle adresse sur votre site internet, vos réseaux sociaux, vos signatures d’e-mail, vos cartes de visites, vos livres, vos flyers et autres documents.

Étape 2 : la gestion du côté administratif

Si vous louez vos locaux actuels, sachez que le transfert nécessitera de nombreux dossiers administratifs. Pour commencer, vérifiez les contrats que vous avez conclus avec le propriétaire pour connaître les délais de préavis. Dans le cas d’un bail commercial, vous devrez remettre le préavis au propriétaire 6 mois avant le terme initial. S’il s’agit d’un bail commercial, vous pouvez déménager lorsque vous le souhaitez, mais devrez laisser un préavis de 6 mois. Dans le cadre d’un bail mixte, vous disposez d’un délai de 3 mois après le dépôt du préavis. Pensez également à prévenir vos associés, vos partenaires et surtout vos clients de votre changement d’adresse. Sans oublier de mettre au courant les administrations (URSSAF, préfectures etc.), les fournisseurs d’énergie et les fournisseurs d’accès Internet.

Étape 3 : la mise en place d’un cahier des charges

Vous avez préparé tous les documents administratifs et avez déniché les nouveaux locaux qui correspondent à vos besoins ? Il est temps pour vous d’établir un cahier des charges auprès d’un déménageur professionnel. Le cahier de charge est indispensable pour avoir un devis et connaître le coût à prévoir pour le déménagement. Celui-ci doit être clair et détaillé, toutes les informations concernant votre entreprise doivent s’y afficher : l’effectif de votre entreprise, les caractéristiques de vos locaux actuels, les caractéristiques de vos futurs bureaux et les matériels à transporter. Prenez également en compte les éventuelles contraintes liées à votre bureau actuel et au nouveau (parking, accessibilité, ascenseur…). En cas de problèmes, vous pouvez louer un garde-meuble à Quimper pour stocker les biens, cliquez ici. Enfin, précisez les prestations dont vous désirez profiter : démontage/montage de meubles, nettoyage des locaux, fourniture des cartons, chargement/déchargement, etc.

Le déménagement d’une entreprise peut sembler une tâche intimidante, mais en suivant les étapes clés et en adoptant une approche méthodique, vous pouvez réussir cette transition en douceur. Pour assurer que votre déménagement d’entreprise se déroule sans accroc, confiez la mission à des déménageurs qualifiés et certifiés. Pour faire le choix du meilleur prestataire, comparez plusieurs devis et consultez les avis clients.

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Comment économiser sur les coûts de votre déménagement?

Inutile de rappeler à quel point un déménagement peut être stressant et fatigant. En plus de cela, un changement de domicile nécessite aussi un budget bien complet pour payer les divers frais liés au déménagement. Comment faire si l’on n’a pas assez d’argent pour déménager ? Découvrez quelques astuces pratiques qui vont vous aider à réduire au minimum les coûts de votre déménagement. Elles sont valides pour les déménagements particuliers ainsi que les transferts d’entreprises.

Choisissez le bon moment pour déménager

Cela peut paraître un peu illogique au début, mais le déménagement doit également suivre un bon timing. Vous devez choisir le bon moment pour déménager afin de réduire vos dépenses. Comment cela serait-il possible ? Tout simplement parce que le déménagement connaît une saisonnalité comme les vacances.

 Si vous voulez profiter des tarifs les plus réduits venant des déménageurs professionnels, choisissez une date durant la basse saison. La saison basse pour les déménageurs se déroule de mi-janvier à mi-mars et de mi-septembre à mi-décembre. Durant ces périodes, les sociétés de déménagements sont quasi inactives. Ils proposent donc des prix plus bas que la normale. D’où l’intérêt de fixer la date de votre changement de domicile ou votre transfert d’entreprise durant ces périodes. Vous pouvez même faire plus d’économies en choisissant un jour ouvrable pour déménager.

 Beaucoup de personnes choisissent le week-end pour déménager, ce qui permet aux déménageurs de faire grimper les prix. Par contre, si vous déménagez entre lundi et jeudi, vous pourrez négocier librement les tarifs de votre déménageur. Pour profiter des meilleurs tarifs, n’hésitez pas à contacter AAD, votre entreprise de déménagement à Paris.

Réduisez vos dépenses au strict minimum

Il existe beaucoup d’astuces pour réduire les frais de votre changement de domicile. Vous pouvez, par exemple, réduire autant que possible le volume à déménager. Le coût du transport de vos biens dépend grandement du volume à déménager. Vous pourrez donc maîtriser votre budget en faisant le tri dans vos affaires pour réduire le nombre de meubles et d’objets à emporter. Autre astuce : faites du recyclage. Vous n’êtes pas obligé d’emballer vos affaires dans des cartons neufs. Collectez à l’avance les cartons de livraisons, les cartons non utilisés dans vos magasins habituels ou ceux des personnes ayant récemment déménagé. Faites la même chose pour les autres matériels d’emballage et de protection. Une bonne planification est aussi très efficace pour réduire le coût d’un déménagement. Prenez le temps de dresser une liste des tâches avec les délais. Ainsi, vous pourrez anticiper chaque étape et chaque dépense durant votre déménagement pour que votre budget ne soit pas gaspillé inutilement.

Demandez des aides au financement

Si vous ne disposez toujours pas du budget nécessaire pour réaliser votre déménagement ou votre transfert d’entreprise, vous pouvez demander des aides au financement auprès des institutions compétentes. Les aides vous seront accordées en fonction de votre situation. Si cela ne suffit pas, il existe aussi d’autres solutions de financement idéales pour un déménagement. Vous pouvez, par exemple, souscrire à un prêt de déménagement de type crédit personnel. Vous aurez ainsi assez de budget pour payer les frais de transport, la rémunération de l’entreprise de déménagement, l’avance de loyers, les dépôts de garantie ainsi que toutes les autres dépenses liées à votre changement de domicile.

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Quelles sont les données indiquées dans les devis de déménagement ?

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Quand on déménage, on cherche tous à réduire au maximum les dépenses. Pour cela, il faut trouver un déménageur proposant les prestations qu’il nous faut au tarif qui nous convient. Comment faire cela ? En comparant les devis de déménagement. Découvrez tout ce qu’il faut savoir concernant les devis de déménagement et leur utilisation.

Qu’est-ce qu’un devis de déménagement ?

Il s’agit d’un document fourni par l’entreprise de déménagement indiquant approximativement le coût de votre déménagement. Avant, il fallait que l’entreprise de déménagement vienne faire une visite à votre domicile pour estimer le volume à déménager et déduire le tarif du déménagement. 

Aujourd’hui, on peut faire tout cela en ligne. On n’a qu’à effectuer une demande de devis en ligne sur le site internet de l’entreprise de déménagement. Il suffit ensuite de remplir un formulaire en détaillant toutes les conditions concernant le déménagement puis de l’envoyer. 

Après cela, le déménageur professionnel va vous faire parvenir votre devis estimatif. Sachez que la demande de devis est gratuite et sans engagement avec la société Miotto France. N’hésitez pas à demander un devis de déménagement sur son site pour comparer ses offres avec celles des autres déménageurs de la région.

Que comprend un devis de déménagement ?

Le devis de déménagement est également un document qui va prouver la notoriété du déménageur professionnel. Il doit être dressé convenablement et contenir toutes les mentions obligatoires concernant l’entreprise prestataire et les prestations à réaliser. 

D’après la loi, un devis doit contenir les coordonnées de l’entreprise de déménagement et du client pour être éligible. Ensuite, vous devez y trouver une description détaillée des prestations du déménageur avec les tarifs. Cela peut inclure le frais de location du camion, le carburant nécessaire pour le transport, le prix des cartons, les cautions pour les objets fragiles, le frais de location des monte-charges, etc. 

Vous devez également y trouver la date d’exécution des travaux, ainsi que les modalités de paiement, les conditions générales de vente et les garanties de l’entreprise de déménagement. Un devis de déménagement contenant toutes ces informations est un devis fiable. Vous pouvez alors faire confiance au déménageur qui l’a émis.

Un devis de déménagement peut-il remplacer un contrat ?

Il est à préciser que la demande de devis estimatif est sans engagement. Le devis est ici un document à titre indicatif détaillant les prestations qui vont être réalisées par le déménageur et leur tarif. Il s’agit alors d’une forme de convention plutôt qu’un contrat. Notez quand même que ce document peut devenir un contrat. Si vous le voulez, vous pouvez faire une demande de visite de votre domicile. Cela va permettre aux déménageurs d’estimer avec plus de précision le coût de votre déménagement. Ils pourront alors vous donner un devis plus complet et plus fiable. 

Dans ce cas, la signature de ce devis signifie que vous avez trouvé un accord avec le prestataire. Il s’engage ainsi à réaliser les travaux mentionnés sur le devis de déménagement et vous vous engagez à lui verser le montant correspondant à la date convenue.

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Déménagements Fontaine : profitez d’un déménagement Paris 17 de qualité

Aimeriez-vous qu’un professionnel intervienne dans votre projet de déménagement Paris 17 ? Vous ne savez pas qui choisir entre les centaines d’entreprises de déménagement existant en France ? Pour profiter d’un déménagement de qualité à un prix satisfaisant, il est préférable de contacter un spécialiste expérimenté, fiable et compétent dans le domaine comme Déménagements Fontaine. Voici les avantages de confier votre projet à son équipe.

Un déménageur expérimenté

Déménagements Fontaine est l’une des plus vieilles sociétés dans le 6e arrondissement de Lyon. L’entreprise fut créée en 1926. Elle fait son apparition sur le marché du déménagement en 1966. Elle dispose donc de 57 ans d’expérience dans le domaine. En confiant votre déménagement paris 17 à un déménageur expérimenté, soyez sûr que celui-ci sera réussi avec succès.

Un déménageur pour tout type de déménagement

L’entreprise Déménagements Fontaine dispose d’une équipe de déménageurs professionnels et expérimentés qui est régulièrement formée. Elle dispose d’un arsenal d’équipements de pointe qui permet à son équipe de réaliser tout type de déménagement :

  • Déménagement de particuliers ;
  • Déménagement d’entreprise, transfert informatique et industriel ;
  • Déménagement international ;
  • Transport d’objets lourds ;
  • Location camion avec chauffeur.

À noter qu’un service de garde-meuble est aussi disponible chez Déménagements Fontaine.

Un déménageur spécialisé en transport d’objets fragiles

Le déménagement d’objets fragiles comme les pianos, les billards, les œuvres d’art et les meubles anciens est une tâche très difficile. Elle nécessite d’être entreprise avec précaution pour éviter les dommages. L’équipe de Déménagements Fontaine peut le prendre en charge puisque l’entreprise est spécialisée dans les meubles anciens, les objets d’art et d’autres objets de valeurs. C’est l’un de qualité qui fait distinguer la société des autres déménageurs.

Une vaste gamme de prestation adaptée aux budgets des clients

Des milliers de clients ont apprécié le service de Déménagements Fontaine pour le prix de leurs prestations. L’entreprise propose un large choix de prestations pour un déménagement dans le 17e arrondissement de Paris. De plus, il met à votre disposition des prestations sur mesure que vous pouvez personnaliser en fonction de votre budget.

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Les avantages de déménager avec un déménageur pro

Vous prévoyez de déménager dans les prochains mois, et vous hésitez entre déménager seul ou déménager avec un pro ? Faire appel à un déménageur pro est la solution la plus intéressante pour réussir votre déménagement. Effectivement, un déménagement est une source de stress, surtout si vous n’avez pas assez d’expérience dans ce domaine. Découvrez dans cet article les avantages de faire appel à un déménageur pro.

Gain de temps

Un déménagement est une étape chronophage. Il doit être appréhendé et préparé quelques mois à l’avance pour éviter les mauvaises surprises. Un déménageur fiable est la solution si vous avez une famille, et surtout des enfants en bas-âge. La préparation et l’étiquetage des cartons de déménagement, la protection des meubles, le démontage, cela peut prendre des semaines, voire des mois. Sans oublier l’organisation logistique : réserver un camion de déménagement,  fixer une date, prévoir les démarches et de la paperasse administrative, etc. Tout cela prend du temps et de l’énergie. Par contre, un bon déménageur s’occupe de tout et le temps de la préparation de votre déménagement sera utilisé à bon escient. Vous pouvez en savoir davantage via ce site. 

Éviter les accidents pendant le transport, le démontage ou remontage de vos meubles

L’avantage de déménager avec un pro, c’est que vous êtes également protégé contre le vol et la perte d’objets. Effectivement, il est important d’assurer ses biens contre le vol et les dommages matériels. À bord d’un véhicule de déménagement, le risque est grand et trop souvent, les meubles sont endommagés pendant le transport. Les accidents de parcours sont minimes ou inexistants avec une entreprise de déménagement professionnelle. Tous vos biens sont assurés lors tout au long de l’événement.

Bénéficier du bon équipement de déménagement

Lors d’un déménagement, vous aurez besoin de l’équipement pour mener à bien le projet. Des cartons, des couvertures, un diable, etc. Pour déménager un objet lourd comme un piano, un billard ou un canapé, vous devez louer un monte-meuble. Et cela fait grimper la facture si vous déménagez vous-même. Les équipes de déménageurs sont également formées et disposent de matériel récent et spécifique pour faciliter votre déménagement. Quel que soit le volume des objets à déménager, vos affaires et meubles seront entre de bonnes mains.

Déménager tout en respectant l’environnement

Le déménagement a plus d’impacts sur l’environnement. C’est pour cela qu’il est important de travailler avec des déménageurs fiables qui s’engagent au respect de l’environnement. A l’heure actuelle, de nombreuses entreprises se tendent vers le déménagement écoresponsable. Ce type de déménagement consiste en effet à utiliser des cartons recyclables et du matériel réutilisable comme les bacs de déménagement ou des cartons réutilisables pour les objets fragiles. De plus, les professionnels choisissent et renouvellent leur flotte de véhicules pour qu’elle soit le moins polluante possible.

Des services supplémentaires

Si vous déménagez pour la première fois, vous devez savoir que les services offerts par un déménageur varient en fonction de la formule choisie : la formule économique, standard et clé en main. Vous avez la possibilité de bénéficier de services supplémentaires à des tarifs beaucoup plus intéressants, quelle que soit la formule choisie.